提示条款:

本APP(瀚宁易企用车)是由营口瀚宁科技有限公司开发运营的一款产品(以下简称我们),帮助企业解决内部车辆管理、规范用车流程等,助力企业数字化转型。我们深知个人信息对您而言的重要性,也感谢您对我们的信任。我们将通过本政策向您说明瀚宁易企用车会如何收集、存储、保护、使用及对外提供您的信息,并说明您享有的权利。

营口瀚宁科技有限公司(以下简称“我们”)尊重所有用户(包括企业用户,企业管理员以及瀚宁易企用车个人账户,以下简称“您”或“用户”)的个人信息权利并且深知遵守合法、正当、必要和诚信原则处理您个人信息的重要性,并且深知您的信任对我们非常重要,我们将按法律法规要求并参照行业最佳实践为您的个人信息安全提供充分保障。瀚宁易企用车移动应用程序以及网页系我们提供的SaaS服务。为保障您的相对权利我们制定了本《瀚宁易企用车平台隐私协议》(以下简称“本协议”或“本政策”)旨在以帮助您充分了解我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您如何行使您享有的基于个人信息保护的权利。

在使用我们的产品及相关服务前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,在确认充分理解并同意后再开始使用。如对本政策有任何疑问、意见或建议,您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。您同意隐私政策或已选择使用瀚宁易企用车产品和服务,表示您已了解应用提供的基本功能,以及基本功能运行所需的必要个人信息,并给予相应的收集使用授权。如需开启附加功能、处理非必要个人信息以及其他处理敏感个人信息时,我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。

一、定义、声明及适用范围 (一)定义

1、瀚宁易企用车服务提供者:是指研发并提供瀚宁易企用车产品和服务法律主体,包括营口瀚宁科技有限公司。

2、瀚宁易企用车企业/组织用户:指通过企业或其他组织授权管理员或直接通过法定代表人与瀚宁易企用车签订服务协议,成为瀚宁易企用车用户,并以管理员身份通过瀚宁易企用车管理平台上传企业/组织员工通讯录搭建企业/组织架构后,代表企业/组织开通、管理和使用瀚宁易企用车服务。瀚宁易企用车企业/组织用户包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等。

3、瀚宁易企用车企业/组织管理员:指经瀚宁易企用车企业/组织用户授权或指定,拥有瀚宁易企用车企业/组织/用户管理平台系统操作权限,代表企业/组织开通、管理和使用勤策服务的瀚宁易企用车个人用户。

4、瀚宁易企用车个人用户:是指注册瀚宁易企用车账户的个人用户,包括具有瀚宁易企用车企业/组织用户管理员权限的个人用户,和瀚宁易企用车企业/组织用户通讯录中的所有个人,以及通过企业管理员提供的企业编号自行注册为司机用户的企业员工。

5、企业/组织控制数据:您所在企业/组织开通、管理瀚宁易企用车服务后,我们根据企业/组织管理员的要求收集的个人用户在使用瀚宁易企用车过程中提交或产生的信息和数据,包括个人信息。

6、个人信息:以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

7、敏感个人信息:是指一旦泄露或者非法使用可能导致自然人的人格尊严收到侵害或者人身、财产安全收到危害的个人信息。瀚宁易企用车服务处理的敏感个人信息包括身份证件号码、行踪轨迹、支付宝账号、司机出车佣金信息等(我们将在本隐私权政策中对具体敏感个人信息以粗体进行显著标识)。

8、儿童:是指不满十四周岁的未成年人。

9、个人信息删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

(二)声明

1、瀚宁易企用车不面向未满十八周岁的未成年人提供产品或者服务。故请您确认,在您同意接受本政策并申请开通相关功能时,我们有理由相信您已经是具有完全民事权利能力和完全民事行为能力、能够独立承担民事责任的自然人。如不具备前述条件,您应该立即停止申请使用本服务。

2、瀚宁易企用车是一款基于SaaS(软件即服务)的企业级数字化业务平台,我们将在本政策中依次向您说明每项功能可能收集的个人信息范围、收集目的、收集方式,以及拒绝提供个人信息可能导致的结果。请您知悉,用户拒绝提供各项功能实现所必要的对应信息时,则无法继续使用瀚宁易企用车的任何功能。

3、本政策将向您说明瀚宁易企用车可能需要调取的设备权限、调用的目的或其对应的业务功能、调用前是否询问以及用户关闭相应权限的方式。请知悉,您同意本政策后,相应设备权限并不会默认开启,当涉及重要或敏感的设备权限时,我们会在您使用到相应业务功能时,另行弹窗再次征得您的同意后开启。权限开启后,您还可以随时通过设备设置权限关闭。您不同意开启权限,将不会影响其他非相关业务功能的正常使用。

4、请您注意,您在使用瀚宁易企用车过程中出于业务需求,向我们提供除您本人外其他任何人的个人信息,您应当确保我们在处理这些个人信息前,您已经获得了相关个人信息主体的同意。

(三)适用范围

本政策适用于瀚宁易企用车提供的产品及服务,包括瀚宁易企用车客户端、瀚宁易企用车管理端网页版。

二、我们如何收集和使用您的个人信息

我们仅会出于本政策所述的以下目的、范围和方式,收集和使用您的个人信息,在您使用瀚宁易企用车时,我们可能需要收集和使用您的如下两类个人信息:

1、为您提供瀚宁易企用车产品/服务基础功能所必需的个人信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品/服务的基础功能;

2、为向您提供我们产品/服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的个人信息。如您拒绝提供此类个人信息,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品/服务的基本功能。在您关闭或停止使用附加功能后,我们将会停止收集、使用您相应的个人信息。

为了向您及瀚宁易企用车企业/组织用户提供瀚宁易企用车服务,维护瀚宁易企用车服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全,我们会基于下述目的及方式收集您在注册、使用瀚宁易企用车服务时主动提供、授权他人提供或基于您所在企业/组织用户要求提供的信息,以及基于您使用瀚宁易企用车服务时产生的信息。具体而言:

(一)帮助您成为瀚宁易企用车注册用户

1、 注册成为瀚宁易企用车个人用户

瀚宁易企用车暂不向普通用户开放注册,您需通过企业/组织用户管理员为您创建个人用户账号,或从企业/组织用户管理员获取企业编号,通过验证企业编号注册为该企业的司机用户、并等待您的企业/组织管理员审核,如您使用的企业编号错误、或您的企业/组织用户未通过您的注册申请,您将无法登录并使用瀚宁易企用车提供的服务,此时请您与您的企业/组织用户管理员联系并寻求帮助。您所属的企业/组织用户管理员需要向瀚宁易企用车提供您的手机号码及姓名,以便我们为您提供实名认证、短信通知服务此类基础服务,否则您将不能使用瀚宁易企用车服务。注册成为瀚宁易企用车个人用户后,您及您的企业/组织管理员用户可以进一步提供头像、岗位、职务、常住地、性别、生日、国家/地区、地址、入职日期、电话、 车辆信息(包括车牌号、车辆年检信息、车辆保险信息)、驾照信息等个人基本信息,若您不提供此类个人基本信息,基于用户角色的不同,可能会影响您正常使用瀚宁易企用车的服务。

2、注册成为瀚宁易企用车企业/组织用户

为注册成为瀚宁易企用车企业/组织用户,以便我们基于您所在企业/组织的雇佣及管理行为提供瀚宁易企用车服务,包括用车服务、车辆稽核、站点打卡等服务,您需要提供您的企业/组织名称,由我方工作人员为您创建瀚宁易企用车企业/组织账号,否则您将不能注册瀚宁易企用车企业/组织用户并使用瀚宁易企用车服务。

(二)使用瀚宁易企用车服务过程中收集个人信息

当您在使用瀚宁易企用车服务过程中,为向您提供更契合您需求的用车服务、交互展示、搜索结果、识别账号异常状态,维护瀚宁易企用车服务的正常运行,改进及优化瀚宁易企用车服务并保障您的账号安全,我们可能收集以下个人信息,并将收集的个人信息进行关联

1、使用信息

我们会收集您作为瀚宁易企用车个人用户使用瀚宁易企用车服务时提交或产生的信息,以及您作为瀚宁易企用车个人用户使用瀚宁易企用车时主动提供或产生的信息。

(1)我们收集您的企业编号、姓名、性别、电话、身份证号、驾驶证类型、驾驶证初次领证日期、驾驶证有效期截止时间,用于将司机信息提交至您所在企业管理员处审核,如您没有企业编号或企业编号不正确,您将无法提交您的信息,请与您的企业管理员联系寻求帮助。

(2)当您使用创建任务、站点打卡、上传任务中各类图片信息时,我们可能会根据您所在企业需要收集您的位置信息,以实现让企业了解您任务的出发地、途径地、目的地以及当时在何处上报了信息;

(3)当您使用创建任务功能时,我们可能会根据您所在企业需要收集您的用车城市信息、项目信息、用车人信息,以实现让企业了解您当次任务的详细信息;

(4) 我们收集您的支付宝账户姓名、支付宝登录号、支付宝身份证号,用于将您获得的司机佣金支付至您指定的支付宝账户内;

(5) 我们可能会根据您的企业/组织需求,收集您的常用通讯地址,用于为您设置合理的司机接单范围、邮寄必要的文件、设备、以及在必要的时候与您取得进一步的联系;

2、设备信息

我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息(例如唯一设备标识符)。

(1)当您首次登录应用时,我们需要收集您的设备标识符,以便实现设备和账号的绑定功能。

3、相机、相册(存储)权限

此权限不会默认开启,只在您设置头像、拍摄任务照片、凭证时我们才向您申请相关权限,并获取相应信息。请您放心,我们申请访问的权限只限于实现特定的功能所必需,并且您可以随时撤回系统权限的授权。如您拒绝或撤回授权系统权限,会使您无法使用相应功能,但并不影响您使用其他功能。

4、位置信息

此权限不会默认开启,只有当您使用站点打卡、图片上传、任务流程中的确认到达、确认上车等功能时,我们会收集您的位置信息,以便您不需要手动输入地理坐标即可获得相关的服务。

在您首次使用瀚宁易企用车前,我们会向您请求是否同意瀚宁易企用车收集以及在何种情况下可以收集您的位置信息。您可以随时通过您设备的设置功能,选择是否允许瀚宁易企用车收集以及何种情况下可以收集您的位置信息。如果您拒绝瀚宁易企用车自动收集您的位置信息,您可能无法正常使用瀚宁易企用车的部分功能。

5、企业/组织控制数据

企业/组织企业/组织我们会收集的企业/组织控制数据包括:

(1)您所在企业/组织分配给您的职位、身份证号码、隶属部门、岗位、上级、是否为部门负责人等信息;

(2)您为完成您所在企业/组织为日常经营管理所创建的任务信息

您理解并同意,企业/组织用户的上述企业/组织控制数据的个人信息处理者,我们仅根据企业/组织用户管理员的要求收集、使用上述企业/组织控制数据,并且不会超过企业/组织用户的要求处理企业/组织控制数据,除非适用法律法规另有规定。

我们会通过协议等方式要求企业/组织用户在上传企业/组织通讯信息前,或要求相应企业/组织个人用户提交人事信息、部门信息前,在充分告知个人用户的基础上,获得个人用户的知情同意,并要求企业/组织用户仅收集实现企业/组织用户运营及管理目的所必需的个人信息。

(三)您主动向我们提供的个人信息

1、问题反馈

当您向我们提供您使用瀚宁易企用车过程中遇到的问题和困难时,为了帮助我们更好地了解您的体验和需求,以及改善我们的产品或服务,我们会收集您反馈的问题以及您的联系方式,以便我们向您反馈相关处理结果。

2、客服及争议处理

当您通过我们的客服电话或其他联系方式与我们联系并提出售中、售后服务要求,或对我们的处理意见有不一致意见时,为保障您的账户及系统安全,我们需要您提供企业账号、企业名称、个人姓名、所属部门、手机号码以核验您的用户身份。

3、信息发布

当您使用瀚宁易企用车的通知、创建任务、主数据录入、业务单据录入这些发布功能在企业/组织设定的范围内发布信息时,

(四)使用的第三方sdk

说明:我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发,应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码(IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息)以提供统计分析服务, 并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验,为用户提供更好的服务。详情内容请访问《DCloud用户服务条款》。 收集的个人信息类型:设备标识符、mac地址、设备序列号(OAID)、imei、imsi、软件安装列表(用于一键绑定微信账号,此功能正在开发中)、硬件设备型号、软件版本信息、IP地址、位置信息、移动网络信息、存储读写权限

我们的程序使用了高德地图SDK

使用目的:在您创建任务设置出发地、途径地、目的地时,通过地图快捷搜索位置信息并获取位置的经纬度;在您用车途中确认到达、确认上车时,获取您的实时位置,以便确保您的实际位置与任务中申请的出发地、目的地一致;在您进行站点打卡操作时验证您的实际位置是否与站点位置匹配。

我们如何使用cookie和同类技术

Cookie及同类技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用我们的产品和/或服务时,我们可能会使用Cookie及同类技术收集您的登录信息,用于简化您重复操作的步骤(如登录)。

我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

我们在遵守“合法正当、最小必要、目的明确原则”的前提下共享您的个人信息。同时,我们将对个人信息的共享活动事先进行个人信息保护影响评估,对输出形式、流转、使用等采取有效的技术保护措施。

转让:转让是指将个人信息控制权向其他公司、组织或个人转移的过程,原则上我们不会将您的个人信息转让,但以下情况除外:1.您自行提出要求的;2法律法规规定的其他情形。

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息: 1.获得您明确同意后; 2.基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下我们可能会公开披露您的个人信息。

您如何管理个人信息

您在使用我们服务的过程中,可以通过查阅、复制、更正、补充、删除等方式来管理您的信息。

1.查询和更正您的个人信息,您可以随时登录个人账户,访问或编辑账户中的个人资料信息、更改密码;

2.注销账户,当您所在企业/组织用户注销瀚宁易企用车企业/组织账户时,我们将一并注销您的个人用户账户并将根据适用法律的要求删除您的个人信息或做匿名化处理。您可以向所在企业/组织管理员申请注销个人账户或在您所在企业/组织账户注销的同时您的个人账户将一并注销。

3.个人申请注销账户,您可以在“我的”页面,点击进入“修改密码”页面,点击下方“永久注销账号”,进入注销页面注销您的账户,请注意,我们并不会在您申请注销账户的第一时间注销您的账户,因为与您关联的任务状态可能并未完结,因此需要您的企业/组织管理员在确认与您相关的任务状态均处于完结状态、且费用结算完毕的情况下,为您注销账户并对您的信息进行匿名化或删除处理。

您如何联系我们

您可发送邮件至ykhntech@163.com,我们将在收到您的建议后、并在验证用户身份后的15个工作日内向您回复

隐私政策变更

我们的隐私权政策可能变更,除法律法规或监管规定另有强制性规定外,经调整或变更的内容一经通知或公布后的7日后生效。如您在隐私权政策调整或变更后继续使用我们提供的服务,我们相信这代表您已充分阅读、理解并接受修改后的隐私权政策并受其约束。未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私权政策所应享有的权利。我们会在专门页面上发布对隐私权政策所做的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(例如: 向您提供弹窗提示)

发布日期:2025年3月10日